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Weibliche Hand über Klingel einer Hotelrezeption
Mängel vor Ort besser gleich beanstanden und dokumentieren Image: dotshock/ shutterstock

Defects at destination

, last updated

When your holiday dream turns out to be a nightmare

You wait for hours at the airport until your flight finally starts. Your hotel is overbooked, a cheap motel the only alternative. Instead of the beautiful sand beach that was promised by the travel brochure, you only find a cliff bay. And, as if this weren't enough, the noise of a nearby construction site is constantly hammering.

What is the basic legal situation?

You don't have to accept such shortcomings, because there is a principle that the tour operator has to stick to what he promised in the travel brochure or on his website. Everything that is written oder displayed there can be considered as assured feature, except the tour operator changes the originally indicated description in the booking confirmation. The operator has to stand up for this promised services, irrespective of whether he is responsible for the faults or not.

So if you had to wait a whole day at the airport, the promised deep blue swimming pool appears to be algae-green and dirty, the tennis court cannot be found or the luxury suite is more like a broom chamber - then you have the right as a customer to legal guarantee.

How many hours of flight delay do I have to accept?

Regarding package travel, delays up to four hours are considered to be acceptable. For each additional hour you are entitled to a price reduction of 5 percent of the price per day.

The following formula is used:

Total travel price / number of days * (number of additional hours of delay * 0,05)

An example: The total duration of the trip is 14 days, it costs 1.500€, the delay was 22 hours. 4 hours are acceptable, therefore 18 hours remain which you can charge. You divide the total price by 14 to get the price per day and then take 5 percent of that and multiply it by 18. This results in approximately 96€.

How about deficiencies in the hotel?

Does the room you get not apply to the booked category or shows deficits like fungus or dirt? Is the hotel clearly not like it was promised in the travel brochure? Do you not get the meal type noted in your reservation document?

These are travel deficiencies which should be fixed primarily on-site. Sometimes another room can save the whole trip. If an immediate correction of the defect is not possible, you are entitled to price reduction.

What can be done on-site?

If things don't go right, you should demand a correction free of charge. On the one hand, you want to enjoy your vacation. On the other hand, it is important to talk to the tour operator on-site immediately due to legal implications.

If this is impossible, you need to secure evidence. Make photos and videos, note names, addresses and phone numbers of other affected tourists.

Furthermore, you should try to get a written confirmation of the tour guide, who represents your contractual partner on-site, that you made a claim but that it was impossible to cure the defect.

The tour guide usually comes to the hotels on a regular basis; their consultation hours are stated in the portfolio of the tour operator in the hotel. If this is not the case, you don't have to spend precious time on finding the travel guide.

What can you do if there is no solution for the problem?

There is a principle that you are entitled to what you have booked. However, sometimes a solution is impossible on-site: A cliff bay cannot be changed into a sand beach, a construction site does not simply disappear. In these cases you are entitled to a reduction of the price because your trip was provided with defects. In order to demand this reduction at home, it is important to document the deficiencies and to get a written confirmation by the tour guide that it was not offered or possible to correct them. 

Is it possible to interrupt the vacation and get the money back?

If the deficiencies are so severe that you would not have booked the trip if you had known about them beforehand (like a cliff bay instead of a sand beach), you are entitled to interrupt the trip and demand the refund of the travel price as well as any additional expenditures (compensation).

Also, if the claimed deficiencies are not corrected by the tour operator after your claim, you can for example move to another hotel that meets your booked category. You then have to pay for the hotel yourself and try to get those expenses back from the tour operator - provided that he is responsible for the defects - when you're back home.

Concerning the two scenarios described above, you should bear in mind that a costly judicial enforcement might become necessary if the trader refuses to pay. Such action takes strong nerves, patience and the willingness to take risks.

What should be done back home?

After your return you should claim your demands as soon as possible with a registered letter to the tour operator (not the travel agency).

Demands for legal guarantee (price reduction) have to be claimed before court two years after your return the latest, if no out-of-court decision was possible.

How much compensation?

If the deficiencies were not corrected on-site, you are entitled to price reduction. There is always the question, how defects are valued in relation to the travel price.

A panel of judges in Frankfurt (Germany) has gathered and sorted various individual decisions about compensations regarding holiday trips. This so called "Frankfurter Liste" is also considered by Austrian courts when assessing claims of harmed travellers. Comparable lists like the "Zak Reisepreisminderungstabelle" are available with decisions of Austrian courts.

Important note: These lists are not legally binding. They are only available in German.

Is it possible to claim damages?

If the tour operator or his contractual partner on-site is responsible for the deficiencies, he is liable to damages. If you get sick with vomiting and diarrhea, it often is bad luck and nobody is to blame. However, if the disease is caused by contaminated food or water, the tour operator has to take the responsibility for the failures of his partners.

In this case, you are entitled to damages for personal suffering, recovery costs and lacking joy of holiday. Document the extent of your disease, gather the addresses of other sick vacationers in the same hotel and keep medical certificates and maybe even stool tests.

Beginning with the occurence of damage and the date of knowledge of the wrongdoer, you have three years time to claim your demands for damages. Nevertheless we advise you to act as soon as possible in order to avoid lack of evidence.

Precondition for the compensation of non-material harm (e.g. lacking of joy of holiday) is that the purpose of the journey (e.g. recovery, cultural trip...) was largely defeated. According to the previous judicature regarding package travel, damages between 20 to 70 Euro per day and person can be claimed.

Do I have to accept a voucher?

No. You are entitled to get a refund respectively a monetary compensation and don't have to accept a voucher.

Last updated on 25.11.2014

1. Wie ist die gesetzliche Lage grundsätzlich?

Missstände brauchen Sie nicht zähneknirschend hinzunehmen, denn es besteht der Grundsatz der Prospektwahrheit: Alles, was im Reisekatalog oder auf der Internetseite des Reiseveranstalters beschrieben oder abgebildet ist, gilt als zugesagte Eigenschaft, außer der Reiseveranstalter ändert die ursprünglich im Prospekt angegebene Leistungsbeschreibung in der Buchungsbestätigung. Der Veranstalter muss für diese versprochenen Leistungen einstehen, und zwar unabhängig davon, ob ihn ein Verschulden an den Mängeln trifft oder nicht.

Mussten Sie also schon einen ganzen Tag am Flughafen herumwarten, bis Ihr Flug zum Urlaubsziel endlich abhebt, ist der im Katalog blitzblau abgelichtete Swimmingpool in Wirklichkeit algengrün verdreckt, ist der angekündigte Tennisplatz im weiten Umkreis nicht zu finden oder entpuppt sich die geräumige Luxussuite gar als kümmerliche Besenkammer, haben Sie als Kunde das Recht auf Gewährleistung.

2. Wieviel Flugverspätung muss ich mir gefallen lassen?

Bei Pauschalreisen werden Verspätungen bis zu vier Stunden als zumutbar erachtet. Für jede weitere Stunde steht Ihnen eine Preisminderung von 5% des Tagereisepreises zu.

Es gilt folgende Formel: Gesamtreisepreis/Anzahl der Tage * (Anzahl der zusätzlichen Verspätungsstunden *0,05).

Dazu ein Beispiel: Die Reise dauert 14 Tage, kostet € 1.500, die Verspätung beträgt 22h. 4h sind zumutbar, bleiben 18h übrig, die Sie in Rechnung stellen können. Sie dividieren also den Gesamtpreis durch 14 um auf den Tagesreisepreis zu kommen und nehmen davon 5%, das 18 mal. Dies ergibt rund € 96,-.

3. Wie ist das bei Mängeln im Hotel?

Entspricht das Ihnen zugewiesene Zimmer nicht der gebuchten Kategorie oder weist Mängel wie Schimmel, Verschmutzung, etc. auf? Unterscheidet sich die Hotelanlage eindeutig von den Zusagen im Reiseprospekt? Erhalten Sie nicht die auf Ihrem Buchungsschein vermerkte Verpflegungsart?

In diesen Fällen spricht man von Reisemängeln, die primär vor Ort zu beheben sind. Oft kann schon ein anderes Zimmer den Urlaub retten. Ist eine sofortige Mangelbehebung nicht möglich, steht Ihnen eine Preisminderung zu.

4. Was ist vor Ort zu unternehmen?

Läuft beim Urlaub nicht alles glatt, sollte gleich vor Ort kostenlose Verbesserung verlangt werden. Zum einen möchte man schließlich seinen Urlaub wie geplant genießen. Zum anderen ist es auch aus rechtlichen Gründen wichtig, vor Ort unverzüglich eine kostenlose Behebung des Mangels vom örtlichen Reiseleiter zu fordern.

Falls das nicht möglich ist, gilt es Beweise zu sichern! Machen Sie Fotos und Videos, notieren Sie Namen, Adressen und Telefonnummern von anderen Betroffenen.

Man sollte auch unbedingt versuchen vom Reiseleiter, dem Repräsentanten Ihres Vertragspartners vor Ort, eine schriftliche Bestätigung zu bekommen, dass man reklamiert hat, der Mangel aber nicht beseitigt werden konnte.

Normalerweise kommen Reiseleiter regelmäßig in die Hotels; ihre "Sprechstunden" sind in Mappen der Reiseveranstalter, die in den Hotels aufliegen, angegeben. Sollte dem nicht so sein, dass Sie den Vertreter des Reiseveranstalters an Ort und Stelle ohne nennenswerte Mühe erreichen können, müssen Sie nicht Ihre wertvolle Urlaubszeit dafür verwenden, um diese Repräsentanten erst ausfindig zu machen.

5. Was tun, wenn es keine gleichwertige Lösung für das Problem gibt?

Es gilt der Grundsatz: Das, was Sie gebucht haben, steht Ihnen auch zu. Manchmal ist eine Verbesserung des Mangels vor Ort aber nicht möglich: Eine Felsenbucht wird nun einmal kein Sandstrand, die Großbaustelle nebenan verschwindet nicht binnen weniger Tage und ist das von Ihnen gebuchte Zimmer im 5-Stern-Hotel aufgrund eines Fehlers bereits belegt und alle gleichwertigen Hotels ausgebucht, so bleibt als Ersatz nur eine 4-Stern-Unterkunft.

In diesen Fällen haben Sie Anspruch auf Preisminderung, da die Reise nur mangelhaft erbracht wurde. Um dies zurück zu Hause erfolgreich fordern zu können, ist es wie gesagt wichtig die Mängel zu dokumentieren und sich den Umstand, dass eine Behebung des Mangels nicht angeboten wird oder nicht möglich ist, von der Reiseleitung schriftlich bestätigen zu lassen.

6. Kann ich auch den Urlaub abbrechen und Geld zurück verlangen?

Liegen gravierende Mängel vor, bei deren Kenntnis Sie die Reise nie gebucht hätten (z.B. Felsküste statt Sandstrand), dann könnten Sie die Reise theoretisch auch abbrechen und die Rückzahlung des Reisepreises sowie Ihrer Mehraufwendungen aus dem Titel des Schadenersatzes verlangen.

Aber auch dann, wenn wesentliche Mängel nach Ihrer Rüge vom Veranstalter nicht abgestellt werden, könnten Sie zur Selbsthilfe greifen und zum Beispiel vom geringwertigen Hotel in ein Hotel der gebuchten Klasse übersiedeln. Sie müssen aber im von Ihnen vor Ort gebuchten Hotel die Kosten zunächst selbst bezahlen und können erst nach der Rückkehr versuchen, diese Kosten vom Veranstalter – vorausgesetzt, diesen trifft ein Verschulden – zurückverlangen.

Weigert sich dieser zu zahlen, dann kann aber auch eine – kostspielige – gerichtliche Rechtsdurchsetzung notwendig werden. Ein solches Vorgehen setzt starke Nerven, Geduld und Risikobereitschaft voraus.

7. Was ist nach Rückkehr zu tun?

Nach der Rückkehr von Ihrer Reise sollten Sie Ansprüche aus einer mangelhaften Reiseleistung grundsätzlich so rasch wie möglich per eingeschriebenen Briefs gegenüber dem Reiseveranstalter (nicht dem Reisebüro) geltend machen.

Gewährleistungsansprüche (Preisminderung) müssen Sie spätestens zwei Jahre nach Ihrer Rückkehr gerichtlich geltend machen, wenn keine außergerichtliche Lösung erzielbar war. Nach deutschem Recht müssen die Mängel allerdings bereits binnen enem Monat nach Rückkehr schriftlich geltend gemacht werden.

8. Wieviel Entschädigung gibt es?

Weist eine Pauschalreise Mängel auf, so haben Sie Anspruch auf Verbesserung vor Ort. Gelingt das nicht, dann muss der Reiseveranstalter nach der Heimkehr Geld zurückzahlen. Für den Urlauber besteht also ein Anspruch auf Preisminderung. Dabei stellt sich immer wieder die Frage, wie bestimmte Mängel im Verhältnis zum Reisepreis zu bewerten sind.

Ein Richtersenat in Frankfurt hat eine Reihe von Einzelentscheidungen zu Ersatzansprüchen bei Urlaubsreisen gesammelt und geordnet. Diese "Frankfurter Liste" wird auch von österreichischen Gerichten zu Beurteilung von Ansprüchen geschädigter Urlauber herangezogen. Daneben gibt es auch noch vergleichbare Listen, wie z.B. die Zak-Reisepreisminderungstabelle mit Urteilen österreichischer Gerichte, insbesondere des Handelsgerichts Wien.

Aber Achtung: alle diese Listen, in denen Gerichtsentscheidungen zusammengefasst sind, dienen nur als Orientierungshilfe. Sie haben keinerlei Gesetzeskraft und sind nicht verpflichtend.

9. Kann man auch Schadenersatz geltend machen?

Trifft den Veranstalter oder seine Vertragspartner vor Ort ein Verschulden daran, dass es zu Mängeln kommt oder ein Schaden eintritt, dann haftet der Veranstalter auch für Schadenersatz. Erkrankt man im Urlaub an Brechdurchfall, so ist das in der Regel Pech und niemand muss dafür geradestehen. Wenn diese Erkrankung aber etwa auf verdorbenes Essen oder verschmutztes Trinkwasser zurückzuführen ist (wobei häufig viele Reisende explosionsartig erkranken), dann muss der Reiseveranstalter für Versäumnisse seiner Leistungsträger einstehen.

In diesem Fall stehen Ihnen neben der Gewährleistung auch Schmerzensgeld, Heilungskosten und Schadenersatz für entgangene Urlaubsfreude zu. Dokumentieren Sie das Ausmaß Ihrer Erkrankung umfassend, legen Sie eine Adressliste weiterer erkrankter Urlauber in derselben Unterkunft an und heben Sie ärztliche Atteste und unter Umständen sogar Stuhlproben auf.

Um Ansprüche für Schadenersatz zu stellen, hat man drei Jahre ab Eintritt des Schadens und Kenntnis des Schädigers Zeit. Dennoch empfehlen wir, so rasch wie möglich zu handeln, um nicht in Beweisnotstand zu geraten.


Voraussetzung für die Abgeltung immaterieller Schäden (wie. z.B. entgangener Urlaubsfreude) ist, dass der Zweck der Reise (z.B. Erholungsurlaub, Kulturreise, etc.) zur Gänze oder doch weitgehend vereitelt wurde. Der bisherigen Judikatur zur Pauschalreise zufolge liegen die Ersatzforderungen bei Beträgen zwischen 20 und 70 Euro pro Tag und Person.

10. Muss ich einen Gutschein akzeptieren?

Sowohl bei Preisminderung als auch bei Schadenersatz haben Sie Anspruch auf Kostenrückerstattung bzw. Geldleistung. Sie brauchen sich nicht mit einem Gutschein abspeisen zu lassen.

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